निजता नीति

Custodianship Student Support Agency व्यक्तिगत जानकारी केवल आपके अनुरोध का उत्तर देने और अभिभावकता, होस्ट फ़ैमिली तथा सहायता सेवाएँ प्रदान करने के लिए एकत्र करती है। यह नीति कनाडा के व्यक्तिगत सूचना संरक्षण और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ अधिनियम (Personal Information Protection and Electronic Documents Act, PIPEDA) का पालन करती है।

हम क्या एकत्र करते हैं

अनुरोध फ़ॉर्म में आपके द्वारा दर्ज विवरण (माता-पिता का नाम, संपर्क विवरण, देश, छात्र की आयु, स्कूल, नियोजित तारीख़ें, संदेश) और, आपके क्लाइंट बनने के बाद, आवेदन फ़ॉर्मों में दी गई जानकारी: पहचान और पासपोर्ट विवरण, प्रवेश पत्र (letter of acceptance), छात्र की देखभाल के लिए आवश्यक चिकित्सा और आहार संबंधी जानकारी, और आपातकालीन संपर्क।

हम इसे क्यों एकत्र करते हैं

आपके अनुरोध का उत्तर देने, अभिभावकता घोषणा-पत्र (IMM 5646) तैयार करने, होस्ट फ़ैमिली के साथ रहने की व्यवस्था करने और कनाडा में रहने के दौरान आपके बच्चे की देखभाल करने के लिए, जिसमें आपात स्थिति में स्कूल और चिकित्सा प्रदाताओं से संपर्क शामिल है।

हम इसे किसके साथ साझा करते हैं

केवल उन्हीं के साथ जिन्हें आपके बच्चे की देखभाल और आपके द्वारा अनुरोधित सेवाओं के लिए इसकी आवश्यकता है: स्कूल या स्कूल बोर्ड, होस्ट फ़ैमिली, बीमाकर्ता, चिकित्सा प्रदाता और, जहाँ कानून द्वारा आवश्यक हो, आप्रवासन, शरणार्थी और नागरिकता कनाडा (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) या कनाडा सीमा सेवा एजेंसी (Canada Border Services Agency)। हम व्यक्तिगत जानकारी को न बेचते हैं, न किराए पर देते हैं और न ही उसका व्यापार करते हैं।

हम इसे कितने समय तक रखते हैं

अनुरोध फ़ॉर्म का जो डेटा किसी अनुबंध तक नहीं पहुँचता, उसे 12 महीनों के भीतर हटा दिया जाता है। क्लाइंट फ़ाइलें सेवाएँ समाप्त होने के बाद सात वर्षों तक रखी जाती हैं, जैसा कि लेखांकन और कानूनी उद्देश्यों के लिए आवश्यक है, और फिर सुरक्षित रूप से नष्ट कर दी जाती हैं।

कुकीज़ और एनालिटिक्स

यह वेबसाइट केवल तकनीकी रूप से आवश्यक कुकीज़ और निजता का सम्मान करने वाले एनालिटिक्स का उपयोग करती है, ताकि यह समझा जा सके कि साइट का उपयोग कैसे होता है। कोई विज्ञापन ट्रैकर नहीं लगाए जाते।

आपके अधिकार

आप पूछ सकते हैं कि हमारे पास आपके या आपके बच्चे के बारे में कौन-सी व्यक्तिगत जानकारी है, सुधार का अनुरोध कर सकते हैं, सहमति वापस ले सकते हैं या हमसे अपना डेटा हटाने के लिए कह सकते हैं, बशर्ते यह हमारे कानूनी रूप से रिकॉर्ड रखने के दायित्वों के अधीन हो। info@custodianship.ca पर लिखें। आप कनाडा के निजता आयुक्त के कार्यालय (Office of the Privacy Commissioner of Canada) से भी संपर्क कर सकते हैं।

अंतिम अद्यतन: 2 सितंबर 2026